Жил-был Программист. Вернее жил то он жил, но нас больше интересует его работа. Работал он на одной фирме. Фирма занималась производством и оптовой торговлей. Был он там долгие годы единственным и неповторимым.
Когда в 1998 году на смену «1С: Бухгалтерии 3.0» и 4.0», написанной под Microsoft Access пришла новая версия 1С 7.0 под Windows 95, он ее удачненько освоил. Конечно же став одним из первых!
В 1999 году выпустили версию 7.7, которая обрела огромную популярность, но после выпуска больше не обновлялась. Зато вместе с этой версией появился первый конфигуратор, с помощью которого можно было настроить программное обеспечение под нужды фирмы.
Наш Программист решил, что стал Волшебником. Ведь для всех остальных сотрудников фирмы все это было магией. Он отлично освоил Правило:
"Будь верен тому, что не существует нигде, кроме как в тебе самом, — и таким образом сделай себя незаменимым."
Времена те давно прошли. Фирма работала по тем правилам, которые написал Программист. Он никогда не пользовался отладчиком и не признавал изменения в Законодательстве. Дописывал программу под желания и нужды руководителей, не думая о том, что это может противоречить Правилам Бухучета. Да и откуда он мог про это знать? Его инженерно-магическое образование не касалось таких вопросов.
Программист выполнял пожелания руководства никогда не задумываясь, к каким последствиям это может привести. Пока через 20 лет после выхода технической платформы под номером 8, у руководства фирмы не возник логичный вопрос:
"Что мы делаем не так?"
Почему на других фирмах Софтподдерживает работу в корпоративной сети и через интернет. Использует облачное пространство и проводит вычисления на сторонних серверах, благодаря чему пропала необходимость в установке программ на компьютеры. Неужели большую часть работы можно осуществлять через браузер?
Почти три года назад было принято решение найти помощника Программисту-Волшебнику, чтобы заменить старую версию программы на новую. Об этом я писала в статье "Раскрыта тайна зарабатывания миллионов денег в секунду айтишниками". Искали больше года. Наконец нашли, но не то, что ожидали.
Подмастерье оказался умным "мальчонкой", который в свое время старательно изучал Правила Волшебника. Поэтому два года водил за нос Волшебника и руководителей. На каждое поручение был один ответ, что ему нужно всего две недели, чтобы все-все было сделано.
Когда пошел очередной сороковой по счету "двухнедельный срок", руководители наконец не выдержали (оказывается и у них есть интуиция, которой они доверяют). И пригласили ИТ-Ангелов, чтобы навести порядок в этом "мире Волшебников".

Обо всем по порядку. Продолжение следует....

Вот так на фирме оказался оптимист-Подмастерье, который два года что-то делал.... Об этом писала в статье: ["Хроники перехода с 7-ки на 8-ку: "Сделай себя незаменимым".](https://xn----8sbjilwl1b.xn--p1ai/pustayastranitsa_mejb/) В этом месте поподробнее.
Давайте назовем Подмастерье Димандером. Мальчонка обладал кое-каким талантом и знаниями. Любил фокусы и все новое. Он предлагал старому Волшебнику разные штуки-дрюки, желая обновить "заколдованную фирму". Но не находил понимания. У руководства же не было времени выслушивать причуды Димандера.
Через время энтузиазм Помощника начал иссякать. Его талант и знания свелись к тому, чтобы исполнять поручения Волшебника и Руководителей. Которые часто не совпадали с реальностью и шли вразрез с меняющимся Законодательством и реальными бизнес-процессами. Совершал волшебства в меру своих возможностей или вообще отказывался от их исполнения, говоря, что это невозможно.
Димандер научился подстраиваться под Волшебника, Руководство и даже под сотрудников фирмы, которые считали себя великими. Выбрал путь смирения, "искусственно разжигая огонь магии в них, увеличивая искру дара".
Чтобы было понятнее, какие волшебства ему поручались, расскажу об одном из последних: Руководство, наслушавшись Волшебника, решило дописать программу 1С так, чтобы базы из 7-ки переносились в 8-ку. А когда захочется - обратно - из 8-ки в 7-ку (кто приобщен к магии 1С, тот поймет).
"А что же Волшебник", - спросите вы? Волшебник давно уже потерял связь с реальностью. Его новые идеи не нравились руководству. Возражения руководства не нравились ему. Следуя "классике жанра", когда появился Димандер, Волшебника повысили в должности за старые заслуги перед фирмой. О которых он никогда не забывал упомянуть в разговорах. Кстати, назовем его Воландир.
Как говорилось ранее, Подмастерье Волшебника оказался умным мальчонкой. Он старательно изучал Правила Волшебника и пользуется Первым из них:
«Люди верят в то, во что хотят верить, или верят потому, что боятся правды».
Но дальше Первое правило гласит: "Люди глупы: они редко могут отличить правду от лжи, но не сомневаются, что способны на это. Тем легче их одурачить". Что Димандер и делална протяжении двух лет.
Находясь в такой "волшебной ситуации", К ИТ-Ангелам обратилось руководство фирмы с задачей разобраться в ситуации, навести порядок и перейти таки с 7-ки на 8-ку.
Опустим подробности проникновения ИТ-Ангелов в "заколдованную" фирму и внедрения в "заколдованный" коллектив. Расскажем о том, что ИТ-Ангелы выявили в результате ИТ-аудита и бизнес-аудита производственных и торговых процессов фирмы.
Волшебник Воландир лет так более двадцати назад, будучи еще юным программистом дописывал "заклинания" для программы 1С и правила для сотрудников с учетом пожеланий руководителей бизнеса. Тогда трава была зеленее, и законы были другие, и требования, а так же штрафы.
Вот кое-что из творений и правил Волшебника:
- некоторые контрагенты заведены в базах под одним ИНН;
- создана третья валюта для менеджеров, сдающих наличную выручку в банк;
- банковские выписки разносит по контрагентам КАССИР;
- бэк-офис в роли финансового контролера сообщает об ошибках разноски контрагентов через пару дней (нарушен принцип своевременности).
Это далеко не все "чудеса". Выбрали наиболее интересные. Неужели Димандер не заметил таких "волшебств" за два года работы над 1С?
ИТ-Ангелы никогда не учат собственника его бизнесу, не критикуют их "детище". Не предлагают волшебных таблеток для решения проблем. ИТ-Ангелы применяют опробованные действия и инструменты для выхода бизнеса из негативных ситуаций.
Мы поддерживаем инициативы и проекты, руководствуясь экспертизой и ресурсами, которые у нас имеются.
Продолжение следует....

"Порою самыми добрыми намерениями вымощен путь к самому страшному злу"

Продолжаю Хроники.
Чтобы ИТ-аудит проводился качественно, нужно не только выявить "чудеса чудесные". Необходимо разобраться, почему они произошли. Кто дал указание написать "заклинание" (порой следы уходят в "самоё небытиё"). Каких целей добивалось, как Руководство, так и подчиненные.
ИТ-Ангелы берут на себя роль "Искателей Истины". Первые выводы, которые были сделаны приводят не в бухгалтерию, а в отдел закупок. Руководит которым "либшая" подруга нашего Волшебника-Воландира.
Имея такой статус, дама пользуется преференциями в коллективе. Сказать то, что она не вникает, в чем состоят функции отдела, который возглавляет - не сказать ничего. Подчиненные у нее такого же уровня понимания "девочки-колдуньи".
Работа отдела состоит в том, что каждая сотрудница закрепляется за закупкой определенных групп товаров.
План работы на месяц выглядит таким образом: берем среднее количество товара, который закупается за N-ое количество месяцев. Сравниваем с остатками на складе. Получается "погода в Африке", но это никого не волнует. Соответственно на складе неликвид, а нужного товара порой не хватает.
При всем уважении и к Волшебнику Воландиру, и к даме его отнюдь не сердца, автоматизировать этот бред Воландир не стал. Все делается вручную - в блокнотиках.
Это еще не все! Волшебство здесь только начинается. Отдел закупок чудесным образом преобразовался в филиал склада, который с тихим упоением выполняет функции кладовщиков в самом извращенном виде.
Для примера: приходит 5 фур с товаром, на который выписано 27 накладных. Весь товар выгружается на склад. Кладовщик сидит и ждет, пока милые "колдуньи" отдела закупок ручками набьют вместо 27 накладных - ОДНУ! В которой весь товар, входящий в какую-либо группу будет проходить одной строкой с общей суммой и количеством. Эта накладная "пешком" отравляется на склад, где сотрудник склада таки принимает товар, но нигде его не проводит.
В это самое время "колдуньи" отдела закупок вбивают эти 27 накладных в программу, чтобы оприходовать поступивший товар.
После вопроса ИТ-Ангелов, сколько ошибок может быть в этом процессе, прозвучал гениальный ответ, что у них в отделе никто не ошибается. Но ИТ-Ангелы почему-то этому не поверили.
Так Воландир облегчил жизнь кладовщикам и придал важность "колдуньям-закупочницам". Как же актуально в этом странном бизнес-процессе звучит второе правило волшебника:
«Благие намерения могут привести к плачевным последствиям».
В данное время отдел закупок во главе с начальницей не понимают для чего нужна смена процесса работы. Их всё устраивает. Ит-Ангелы не "требуют казни". ИТ-Ангелы знают, что вместе с ними, или без них переход фирмы на новый уровень состоится.
Сможет ли Волшебник Воландир "сделать правильный выбор между спасением" фирмы и спасением колдуньи? Станет ли он помогать ИТ-Ангелам или вдвоем с колдуньей останутся в стороне?
ИТ-Ангелы, принявшие на себя роль "Искателей Истины", продолжают анализ причин и факторов, которые являются критическими при нарушении бизнес-процессов. Искатели не доводят дело до увольнений и конфликтов. Мы ратуем за комплексное и командное решение обозначенных проблем. Как показала практика, наш подход повышает вовлечённость и лояльность сотрудников в процессы автоматизации. ИТ-Ангелы никогда не учат собственника его бизнесу, не критикуют их "детище". Не предлагают волшебных таблеток для решения проблем.

Продолжение следует....

Подписывайтесь на наш Телеграмм-канал и раньше остальных узнаете о событиях, происходящих с "Искателями Истины": [ИТ-Ангел - Помощник бухгалтера](https://t.me/IT_ANGEL_krd)

[Кстати, для бухгалтеров у нас есть Ангельская партнерская программа.](https://xn----8sbjilwl1b.xn--p1ai/pustayastranitsa_zbif/)

"Страсть правит разумом".

"В прощении есть магия исцеления. В том, которое даруешь ты, и даже больше в том, которое сам получаешь".

Хроники продолжаются. ИТ-Аудит проводится одновременно с внедрением. Это долгий и кропотливый процесс. Ведь на заколдованной фирме отсутствуют строгие регламенты, которые бы соответствовали четким бизнес-процессам. Зато присутствует огромное количество "удобных" манипуляций сотрудников, которые никто даже не берется описать в алгоритмах. Сегодня расскажу забавную историю о заклинании-Шайба. О том, как Магия бухгалтерии на протяжении десятилетий подменялась примитивным колдовством.
Действо происходит в бухгалтерии и кассе.
Действующие лица: Ведьма-Главбух, Сестра Тьмы - кассир и все сотрудники заколдованной фирмы.
Сюжет - начисление заработной платы.
Действие первое, доступ к которому ИТ-Ангелам был строго воспрещен: начисление зарплаты начинается не в программе, а с составления "Шайбы". Что это, и кто ее придумал - сие есть тайна великая, окруженная колдовством.
ИТ-Ангелы конечно Искатели Истины, но не в глубинах тайных недостоверных заклинаний. Мы ищем истину в автоматизации и цифровизации бизнес-процессов для того, чтобы пригласивший нас Владелец-Создатель* остался доволен результатом перехода с 7-ки на 8-ку. Именно поэтому данная статья не является разоблачительной и не несет рекомендательного характера.
Но любопытству всегда есть место, даже у умудренных опытом ИТ-Ангелов. После исследования магического следа заклинания-Шайбы мы его таки распутали. Привел он к авансам. Да-да, к самым обычным авансам, которые выдаются под отчет, но никогда не закрываются авансовыми отчетами.
Более того, если сотрудник приобретает товар со склада по себестоимости, он не вносит средства в кассу фирмы. То есть не платит за товар. Этот процесс находится под неусыпным контролем Сестры Тьмы-кассира. Она одна из тех, кто оказался на заколдованной фирме еще во времена "Великой войны" начала 90-х годов. Как ей и положено, находится всегда в тени. Наделенная "магией Ущерба" ревностно выслуживается перед Владетелем*. Успевает бедняга даже выписки разносить, лишь бы кассу с ними не сводить.
Под неусыпным её оком, и авансы, и оплата товаров, приобретенных на складе, вычитаются из начисленной зарплаты сотрудников. Для этого Волшебником-Воландиром было написано колдовское заклинание-шаблон Excel, которое ежемесячно заполняется вручную в бухгалтерии, затем передается на утверждение кому-то из Руководителей и служит основанием для выдачи зарплаты из кассы.
Эпилог: работники освобождены от обязанности составлять авансовые отчеты и отдавать свои, кровно заработанные деньги за какой-то подотчет и за товар, купленный на складе. Руководство же довольно тем, что заработная плата не ~~пропивается~~ расходуется в день ее выдачи, и не накапливаются долги сотрудников. Все упростилось, все удовлетворены. Однако, магия бухгалтерии фирмы полностью подменилась грубым недостоверным колдовством.
Таким образом был раскрыт секрет заклинания-Шайбы. От таких сюжетов, основанных на реальных событиях не застрахована ни одна фирма. Поэтому из уважения к Совету Руководителей все герои вымышлены. ИТ-Ангелы никогда не учат собственника его бизнесу и не критикуют их "детище".
ИТ-Ангелы пришли на заколдованную фирму для того, чтобы даровать ей новую Магию внедрения. При переходе на 8-ку ИТ-Ангелы используют Магию 1С, руководствуясь своими собственными приемами. Мы уверенны, что колдовство само себя изживет, а волшебство вернется в бухгалтерский и налоговый учет фирмы. Мы внедряем так, как нравится Владельцу-Создателю* а не сотрудникам. Именно это даст фирме то, что называется прогрессом, автоматизацией и в конечном счете оптимизацией процессов для увеличения доходов.
P.S. Начавшийся саботаж старых работников-магов, ведьм и колдунов продолжается в усиленном режиме. Мы никого не ставим под подозрения и не "выводим на чистую воду". Нашей единственной задачей является успешное внедрение 8-й версии 1С. Процесс немного затягивается, но в конечном счете:
"В прощении есть магия исцеления. В том, которое даруешь ты, и даже больше в том, которое сам получаешь".

*Владетель — "противоположность Создателя, бессмертная сущность, принимавшая участие в сотворении мира". Или, говоря простым языком он тот, кто принимал участие в создании фирмы. В отличии от Создателя он делает все для собственного обогащения в ущерб фирме.

Продолжение следует...

"Учитывай то, что люди делают, а не только то, что говорят, ибо деяниями выявляется ложь".

Продолжаю хроники. Первые части читайте тут:
Хроники перехода с 7-ки на 8-ку: "Сделай себя незаменимым";
"Первое правило волшебника". Хроники перехода с 7-ки на 8-ку;
"Второе Правило Волшебника". Хроники перехода с 7-ки на 8-ку;
"Третье Правило Волшебника". Хроники перехода с 7-ки на 8-ку;
"Четвертое Правило Волшебника". Хроники перехода с 7-ки на 8-ку.

ИТ-Ангелы дошли до магии переноса остатков товара из 7-ки в установленную 8-ку. Для этого было дано поручение Подмастерью-Димандеру сверить остатки на 1-е января 2024 года.
Димандер в привычной своей манере объявил, что нужно всего пару часов, чтобы все-все было сделано. Эти часы плавно перетекли в дни.
ИТ-Ангелы не привыкли верить наслово магам-недоучкам, поэтому решили проконтролировать процесс. Оказалось, что Подмастерье перенес остатки, большинство из которых оказались отрицательными. Даже у него возник вопрос к Волшебнику-Воландиру, почему при закрытии года в программе не закрылись минусовые остатки на складе?
Димандер попытался выполнить в 8-ке операцию по "Закрытию месяца". Умная программа отказалась и предложила автоматически оприходовать минусовый товар на склад. Круг замкнулся...
Волшебник-Воландир пришел в негодование от такой наглости Подмастерья. Он лично формировал заклинание-учет остатков по фирме, когда "трава была зеленее". Этот бизнес-процесс на протяжении многих лет "выручал" фирму. Остатки эти со знаком "минус", как магический атрибут переходят из года в год, из месяца в месяц с незапамятных времен. Для отражения этих самых остатков создана в программе иллюзорная фирма, на которую сбрасывались несуществующие остатки, только со знаком "плюс".
Почему Воландир так уверен в своей уникальности и значимости? Он считает, что никто не может лучше него разобраться в колдовстве сущности и значения метода двойной записи. Он же в свою очередь подразумевает... ВНИМАНИЕ:
"Если товар откуда то прибыл, то он должен куда то уйти!"
Волшебник-Воландир констатировал тот факт, что в 8-ке невозможно вести такую двойную запись учета, потому что невозможно учесть товар, который поступил на склад, а документы по нему приходят с опозданием. Именно поэтому и поддерживается иллюзия фирмы-призрака.
Это был апофеоз.
ИТ-Ангелы попытались объяснить старому Волшебнику, чтоесли первичка по поступившему товару опоздала, то это не так страшно, если руководствоваться действующим ФСБУ 27/2021. Если же опираться на иллюзию, то отрицательные остатки товара при переносе в 8-ку сделают невозможным расчет себестоимости. Это в свою очередь приведет к ошибкам в учете и ценообразовании. Будет очень сложно обнаружить точку безубыточности иустановить цены на “безопасном” уровне в наше "тревожное" время. Не говоря уж об искажении бухгалтерского, налогового и управленческого учетов. Волшебник разгневался и велел отказаться от магии 1С 8-ки по расчету себестоимости.
Ит-Ангелы снова созывают Совет Руководителей и объясняют значимость автоматизированного расчета себестоимости. Хотя 1С 8-ка и поддерживает отказ от этого магического приема на время внедрения, но только в том случае, если не нарушается принцип своевременности ввода первичной документации. Что априори невозможно на заколдованной фирме.
Совет Руководителей принимает мудрое решение взмахом "волшебной руки" избавиться от отрицательных остатков. Но,.. Говорить - не мешки ворочать:
"Учитывай то, что люди делают, а не только то, что говорят".
Избавиться от остатков совсем не значит избавиться от иллюзорной фирмы. Воландир насоздавал "туеву хучу" доработок-заклинаний, которые теперь нужно переносить в отдельные документы и создавать новые регистры. Это огромнейшая работа, которую он сам же отказывается делать.
Ит-Ангелы предлагают Совету Руководителей отказаться от переноса документов из 7-ки в 8-ку и выполнить переход перспективным методом, то есть не отражать последствия неправильного ведения учета в 7-ке. В данном случае при внедрении 8-ки не придется корректировать сформированные ранее перехода данные бухгалтерского учета.
Совет Руководителей отказывается от этого варианта. Саботаж продолжается, и его "хвост" виден уже в самом Совете. ИТ-Ангелы не ставят своей целью вносить раздор и недопонимание среди сотрудников и владельцев бизнеса. Наша цель - успешное внедрение 8-й версии 1С. Мы внедряем так, как скажет Владелец-Создатель.

Продолжение следует....

"Существует единственная власть, которой ты можешь подчиниться - это власть разума".

Продолжаю хроники. Первые части читайте тут:

Хроники перехода с 7-ки на 8-ку: "Сделай себя незаменимым";

"Первое правило волшебника". Хроники перехода с 7-ки на 8-ку;

"Второе Правило Волшебника". Хроники перехода с 7-ки на 8-ку;

"Третье Правило Волшебника". Хроники перехода с 7-ки на 8-ку;

"Четвертое Правило Волшебника". Хроники перехода с 7-ки на 8-ку;

"Пятое Правило Волшебника". Хроники перехода с 7-ки на 8-ку.

Совет Руководителей отказывается от перспективного варианта перехода на 8-ку. Саботаж продолжается. Воландир отказался переносить свои доработки-заклинания в отдельные документы и создавать новые регистры из-за того, что это реально очень большая работа.

Вместо этого втайне от Владельца-Создателя Подмастерье Димандер пишет заклинание-обработку, которая создает внутренние документы на оприходование излишков товара и списание запасов. Эти формы есть в стандартной конфигурации 8-ки. Но, выполняя чье-то тайное задание Маг-недоучка создает нестандартные документы, которые никто кроме магов увидеть не может. Как выяснили ИТ-Ангелы, это заклинание затрагивает движение по регистрам 1С. Что в будущем приведет к учету остатков в виде "погоды в Африке".

ИТ-Ангелы разбираются, что это за формы, и когда их создали. Зачем Димандер создал новые поступления излишков и списание недостачи товаров, которые различаются видом "номенклатуры", и в которых появились строки к заполнению: "Партнер" и "Контрагент". Хотя они созданы, как внутренние по бухгалтерии? Зачем новый документ по списанию товара делает движения по взаиморасчетам с контрагентом?

Оказалось, что с помощью этих манипуляций произведена сверка остатков на конкретные даты. На этот раз Волшебник Воландир остался доволен результатами работы Подмастерья. О чем и доложил на очередном Совете Руководителей. ИТ-Ангелы сделали вывод, что старый Волшебник и был тем, кто дал Подмастерью это тайное задание.

Стало ясно, что Подмастерье не знает основ магии 1С и не понимает, к каким отрицательным последствиям приведет желание угодить Воландиру. ИТ-Ангелы не имеют цели выводить темных Магов на путь Света. Главное, чтобы своими действиями недоучки не вмешивались в движения стандартных регистров. О чем и рассказали Совету Руководителей.

Реакция Совета Руководителей удивила ИТ-Ангелов. Откуда был сделан вывод, что для руководителей работа с контрагентами без каких-либо оправдательных документов дело обычное.

Непонятно зачем купленная и установленная WMS-система - программа для управления складом считает остатки сама для себя, потому что они никогда не сойдутся с "погодоафриканскими" остатками товара по заколдованной фирме. За нее "уплочено" более 2-х лямов. Как говорится "их богатых не поймешь".

ИТ-Ангелы и подумать не могли, что придётся озвучивать азбучные истины в присутствии Магов-разработчиков 1С. Нам поставлена задача перехода на новую программу. Что это значит? Заколдованной фирме необходимо перейти на работу в стабильной надёжной программе которая обеспечит правильный учёт и все бизнес-процессы предприятия. Стандартная магическая конфигурация Управления торговли 11, выпущенная и поддерживаемая древней магией фирмы 1С, соответствует всем этим требованиям. Одной из целей перехода является эксплуатация с возможностью обновления 1С при утверждении новых требований и законов. При доработке магической программы с учётом её дальнейшего обновления необходимо учитывать принципы и правила заложенные древними разработчиками стандартной конфигурации. Есть ряд ограничений, которые необходимо соблюдать для сохранения магического баланса 1С. Такими ограничениями являются например:

- уникальность ИНН в справочнике контрагентов;

- неизменность основных объектов конфигурации, которые могут изменятся поставщиком при обновлениях;

- невмешательство в движения стандартных регистров.

Если Совету Руководителей эти ограничения не подходят, нужно покупать другую магическую программу.

Продолжение следует....