Ох уж эти чиновники. Им бы все качать (читай "выдумывать"), да качать. Сегодня начинаю предновогодний марафон по ИТ и бухгалтерским "подводным камням". Буду опираться на собственный опыт.
Событие первое:
Бизнес переходит с 1-го января 2023 года на крутейший новационный ЕНП - единый налоговый платеж, о котором не слышал только глухой. "Малыши", которые экономят на всем, и изучают все сами - вам не будет легко, не обольщайтесь. Переходят на ЕНП все организации и ИП, независимо от выбранной системы налогообложения (п. 4 ст. 11.3 НК).
Мой комментарий:
Хорошего мало. Путаница обязательно будет. Особенно с уплатой налогов и взносов по авансу и зарплате, выплаченными в декабре и январе. Я сделала следующее: изменила сроки выплаты зарплаты и аванса в Организации с 1-го января 2023 года. Внесла изменения в локальные акты (доп. Соглашение к трудовому договору, Правила внутреннего распорядка, Положение об оплате труда и премировании):
«Выплата заработной платы за текущий месяц производится два раза в месяц: за первую половину месяца (аванс) - 20-го числа текущего (расчетного) месяца; за вторую половину месяца - 5-го числа месяца, следующего за расчетным (окончательный расчет)».
Теперь до 15 декабря текущего года перечисляю страховые взносы за ноябрь. Закрываю декабрьскую зарплату и декабрьские налоги до конца финансового 2022 года, т.е. «декабрь в декабре». Перечисляю НДФЛ и страховые взносы в бюджет до 30 -го декабря.
Отправляю РСВ по итогам 2022 года по старой форме до 25 января 2023. С 1 января 2023 года РСВ буду сдавать по-новому, но это уже совсем другая история.
Итак!!! До конца 2022 года рассчитываемся с бюджетом по старым правилам. Одной головной болью меньше.

ит-ангел.рф

Быстро пролетели праздники. Уже наступил первый рабочий день. 10-го января многие бухгалтера должны выплатить заработную плату за декабрь 2022 года - те, кто не последовал схеме "декабрь в декабре". А те, кто выплатил сейчас переживают о том, что разрыв между выплаченной 30 декабря зарплатой за декабрь 2022 года и авансом за январь 2023 года, который нужно выплатить после 20-го января, составит более 15 дней.
Мой комментарий:
В декабре сделала приказы и перенесла сроки выплаты заработной платы. Об этом писала в статье "Не было печали, так черти накачали". Сроки выплаты с 01 января 2023 года "переехали" с 25-го числа на 20-е и с 10-го на 5-е. Да, получился разрыв в 21 день. Подумала, что проверок по этому поводу не организуют. Тем более, что все лихорадочно заняты переходом на ЕНП.
Но, чтобы не нарушать порядок, в первый рабочий день делаю обратные приказы от 10 января 2023 года. Возвращаю на место сроки выплаты зарплаты, как они и были до 01 января 2023 года.
Ничего не нарушаю? Ничегошеньки.
Какие приказы необходимо сделать малышам:
- Приказ "О внесении изменений и дополнений в Положение об оплате труда и премировании".
- Приказ "О внесении изменений и дополнений в Правила внутреннего трудового распорядка" (не обязательно, если Правила ВТР не утверждены отдельным актом, а входят в условия Трудового договора с сотрудниками).
- Приказ " О внесении изменений и дополнений к трудовому договору" (Дополнительное соглашение).
Теперь с чистой совестью выплачу аванс за январь 25-го января, а зарплату за январь 10-го февраля, как и выплачивала ранее.
Что я выгадала? Во первых, за декабрь оплатила налоги и взносы по-старому. Отчиталась за 2022 год тоже по-старому. Об этом писала в статье "Полезный новогодний список дел".
Самое главное - вывела выплаты по новым правилам в один период. Аванс и заработная плата за январь 2023 года попадают в отчетный период по ЕНП с 22-го января по 23-е февраля 2023 года.
Первое уведомление о выплатах в 2023 году должна буду подать только до 25-го февраля 2023 года. Первый раз пополнить ЕНС только к 28-му февраля 2023 года.
Выкроила время и спасла нервы. Есть возможность заняться загадочными новыми отчетами в Росстат и декларациями 3-НДФЛ.
Продолжение о налогах, отчетах, обновлениях программ и прочем в следующих статьях и на сайте: ит-ангел.рф

Выплачиваем зарплату декабрь в декабре. Об этом я писала в статье "НЕ БЫЛО ПЕЧАЛИ, ТАК ЧЕРТИ НАКАЧАЛИ".
В текущем месяце 25-е число попадает на воскресенье. По закону мы должны выплатить аванс накануне выходных, т.е. 23-го декабря.
Выплата заработной платы должна пройти до 30-го декабря. На усмотрение владельца фирмы, каждому сотруднику положена премия к празднованию Нового Года.
Мой комментарий:
Уже случилось 22-е декабря. Я начислила аванс 23-м числом. Произвела начисление заработной платы 31-м декабря. Сформировала ведомость на выплату зарплаты 29-м декабря.
Раскрою свою маленькую тайну, которая может пригодиться малышам. При начислении зарплаты можно начислить каждому сотруднику премию в размере 4 000 рублей без обложения НДФЛ и взносами. И делается это в «1С: Бухгалтерия предприятия» в разделе "Зарплата - Начисления". Либо в «1С: Зарплата и управление персоналом» - "Разовые начисления".
В «1С: Бухгалтерия предприятия» имеется ограниченный функционал зарплатного учета, поэтому корректность начисления материальной помощи сотруднику в количестве 4 000 рублей будет зависеть от правильности настроек зарплаты. Если все сделано правильно, то в разделе "Зарплата - Ведомости в банк" и "Зарплата - Все начисления" вы увидите сумму, которая возросла ровно на 4 000 рублей. В случае правильного оформления данного начисления, при раскрытии "Все начисления - Движение документа", можно обнаружить раздельно проводки по сумме начисленной зарплаты, нашей материальной помощи, НДФЛ и взносам. Суммы налогов и взносов не должны отличаться от тех, которые начислялись без 4 000 рублей. Без правильных настроек программы порядок оформления выдачи подарков сотрудников будет иным.
Дабы все начисления происходили корректно, ИТ-Ангелы занимаются не подготовкой к празднованию, а настройкой и обновлением программ своих клиентов. У вас что-то не заладилось? Значит мы просто еще не долетели к вам.
Небольшой Лайфхак: чтобы правильно оформить начисление премии в 4 000 рублей, нужно заявление сотрудника. Также Решение учредителей и Приказ: "Об оказании материальной помощи". Конечно же подобная выплата регламентируется в Трудовом Договоре, "Положении о выплате материальной помощи" и "Положении об оплате труда".
Не забудьте сформировать и отправить платежки на уплату НДФЛ и взносов за декабрьскую зарплату в декабре. Лично я уже все платежки отправила в Банк. Таки да, абы не забыть (улыбочка).

ит-ангел.рф

Событие 2-е:
Организации массово получают от ИФНС информационные сообщения о состоянии расчетов с бюджетом. Так налоговики проводят кампанию по ознакомлению налогоплательщиков с остатками по налоговым платежам. Задача налогоплательщиков – проверить сведения, указанные в сообщении. В сообщении выведено сальдо ЕНС на определенное число, и пени, образовавшиеся волшебным образом. В случае несогласия, welcome, жалобы в электронном виде через личный кабинет.
Мой комментарий:
А кто говорил, что будет легко? Тренируйтесь, господа, тренируйтесь. То ли еще будет, когда с 1-го января 2023 года ИФНС самостоятельно будет разносить и снимать налоги и взносы?
Поясняю на собственном примере:
Наша Организация получила отсрочку по оплате страховых взносов на год (по ОКВЭД). Но мы продолжали оплачивать все, как обычно. И это не потому, что добрые, а потому, что эта отсрочка вообще не имела никакого смысла. Об этом я писала в статье "Власть, прежде всего, должна быть разумной" и в продолжении к ней. Логично, что у нас образовалась нехилая переплата. Ошибок с задержками по обязательным платежам тоже не наблюдалось. ИФНС бы сама, "раньше паровоза", этот косяк обнаружила. Но однако, получив вышеупомянутое сообщение ИФНС, в нем обнаружилось не только сальдо ЕНС, но и волшебная пеня в размере 17-ти рублей, 59 копеек. Это как называется? "Хоть шерсти клок"? Как и полагается, квитанции на уплату этой пени нет. А зачем, собственно говоря? Ведь пеня каждый день капает. Мне не жалко, но и жалко тоже. Возникает вопрос: а была ли переплата?

ит-ангел.рф

Получила ответ на Заявление о зачете суммы в погашении пени, о котором писала в статье "Переплата, переплата, а я маленький такой". Напомню, пеня была 17, 59 рублей. Пришло по СБИСу сообщение о принятом решении о зачете суммы излишне уплаченного налога. И не одно, а целых два. Абсолютно идентичные, но с разными суммами: на 17 рублей, 27 копеек и 0 рублей, 32 копейки, что в сумме и есть наша пеня - 17,59 рублей.
Мой комментарий:
Почему ее разбили на 2, а Х его З. Не буду даже голову ломать. Перезачли и ладно.
Мои действия:
После этих таинственных манипуляций сальдо моего будущего ЕНС (кошелька) хоть и не намного, но уменьшилось. Что этот ЕНП грядущий нам готовит - неизестно никому, даже самой ФНС. Поэтому при начислении взносов с выплаченной за ноябрь зарплаты, которые уплатила до 15-го декабря, добавила к "взносам на обязательное пенсионное страхование" такую же сумму. Шоб було, как у нас говорится.
Да, я просто представить себе не могу, что будет после 1-го января, когда налоговики сами будут разносить налоги, взносы, пени и прочее с нашего единого счета. Дай нам всем терпения.
Продолжение о налогах, оплате, обновлениях программ и прочем в следующих статьях и на сайте: ит-ангел.рф

ит-ангел.рф

Событие 3-е:
Как было: датой получения дохода работниками в 2022 году являлся последний день месяца.
Как будет: с 2023 года расчетным периодом НДФЛ будет считаться интервал дат от 23-го числа предыдущего месяца по 22-е число текущего месяца. Датой получения дохода будет считаться день фактической выплаты.
Как было: НДФЛ удерживался с окончательного расчета, с авансовых выплат налог не удерживался. Доход за вычетом полной суммы ежемесячного НДФЛ выплачивался в начале следующего месяца.
Как будет: вид дохода больше не будет иметь решающего значения, поэтому НДФЛ будет удерживаться и с аванса, и с окончательного расчета, и с выплат по больничному листу. Аванс по заработной плате полагается перечислять сотруднику уже с учетом подоходного налога.
С введением единого налогового платежа (ЕНП) организациям необходимо до 25 числа месяца направить уведомление с расчетом исчисленных налогов. НДФЛ необходимо перечислить не позднее 28-го числа текущего месяца.
Мой комментарий:
Я продолжаю усиленно штудировать материалы про этот "чертец" (читай "писец") - страшный ЕНП. Ровно через месяц всему бизнесу добровольно-принудительно откроют кошельки (счета) в Казначействе. Так и хочется спросить: уже криптокошельки? Но что-то подсказывает, что нет. И к 28-му января, а это теперь сакральная цифра, в кошельке должна быть сумма, которую мы перечислим авансом.
К чему это я? К очень больному вопросу. Опять же, про сверку с ФНС, неизвестную пеню о которой уже написано в статье "А была ли переплата?" и НДФЛ то ли с работников, то ли с работодателей.
Судя по чудесам, которые творятся в НУИНУ – Научном универсальном институте необыкновенных услуг (читай ИФНС), если работодатель перечисляет подоходный налог за работника из собственных средств и вдруг! его перечислит, то нет никакой гарантии, что налог не будет оплачен дважды.
Раньше было четко прописано, что компании обязаны удерживать и перечислять в бюджет налоги с доходов, выплачиваемых сотрудникам (п. 9 ст.226 НК РФ), и платить налог за счет средств работодателя запрещено. Теперь платить за счет средств работодателя разрешено. Подоходный налог будет перечисляться в составе ЕНП.
Поясняю: с 1-го января 2023 года и аванс по заработной плате, и саму заработную плату перечисляйте (выдавайте) работникам обязательно и только! за вычетом удержанного подоходного налога.
Не то и снимут дважды, и пеню начислят неизвестно за что. Чудеса, они такие....

ит-ангел.рф

"Для отдельных категорий плательщиков на 12 месяцев продлены сроки уплаты страховых взносов за апрель – сентябрь 2022 года. (Постановление Правительства РФ от 29.04.2022 № 776 «Об изменении сроков уплаты страховых взносов в 2022 году»)... Продление срока уплаты проходит в проактивном (беззаявительном) порядке." Об этом я писала в статье "Власть, прежде всего, должна быть разумной" (сказка "Маленький принц").Продолжение.

Мой комментарий:
Многие компании получили такие письма в начале мая этого года. Мы тоже. Об этом моя статья "Власть, прежде всего, должна быть разумной" (сказка "Маленький принц"). Пользы данный "аттракцион неслыханной щедрости" не принес, а вот проблем по-моему добавит. Первые выплаты за "пропущенный апрель 2022 года нужно будет уплатить уже 15 мая 2023г.
Во-первых, платить одномоментно придется в двойном размере - за апрель 2022 года и за апрель 2023года.
Во-вторых, сроки оплаты ЕНП с ЕНС, на который мы все браво должны перейти с 1 января 2023года, сдвинулись на 28-е апреля. Так когда платить то? Ждем новых пеней.
Продолжение о налогах, оплате, обновлениях программ и прочем в следующих статьях и на сайте: ит-ангел.рф

Компенсация расходов на мобильную связь сотруднику — это выплата, возмещающая затраты работника на служебные переговоры с использованием услуг сотовых операторов. Которые не облагаются:
налогом на доходы физических лиц (п. 1 ст. 217 НК РФ);
страховыми взносами (пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ).
Возмещение затрат на услуги мобильных операторов, согласованные сторонами трудовых отношений, признаются компенсационными и освобождаются от обложения (письма Минфина РФ от 30.12.2019 №03-04-05/103335, от 24.11.2017 №03-04-05/78097).
Мой комментарий:
Не знаю, как поступают бухгалтера, а мы компенсируем расходы на связь, интернет, различные платформы и CRM-системы. Экономия на лицо. Реально, ни НДФЛ, ни взносы не начисляются. Не важно, за чей счет приобретались мобильные устройства, и кто заключал договора с операторами связи. Главное в этом деле не полениться, подготовить полный пакет документов, подтверждающий производственный характер переговоров. Это необходимо, чтобы избежать претензий органов.
Мне удобно возмещать эти расходы раз в квартал. На электронную почту приходит детализация звонков, и составляется отчет о затратах на связь. Если дело касается руководства, то детализация не нужна, как таковая. Руководитель вправе не отчитываться детально.
Остальные документы дублируются с изменением сумм:
заявление сотрудника на компенсацию;
приказ "О компенсации расходов на использование мобильной связи и интернета за квартал 202_г.
Немаловажную роль при организации подобного рода вопросов играет правильно подобранная и внедренная в бизнес-процессы фирмы CRM-система, установленная в вашем личном интернет-пространстве. Неважно, где находятся сотрудники. Контроль и правильность оформления документов будут гарантированы.

Утром смотрела оборотку. Ничего не предвещало "беды". К вечеру открыла и заплакала. "Краснюки" по всей линии фронта. Что за магия? Как такое возможно? Только накануне проводки доделала по зарплате, налогам, взносам. Акты разнесла. Счета проверила. Вышла наконец на корректировку по прибылям и убыткам. И тут....
Мой комментарий:
Уверена, вы такие слова слышали от главбухов не раз. Не важно, какая фирма, с какими оборотами. Если в бухгалтерии больше одного человека, то цирк с проводками обеспечен. Магия здесь не работает. Все очень просто. Кто-то накосячил в прошлом и решил внести поправочки. Программа это фиксирует. Если кто не знал и не догадывался, то открыв нужный журнал, можно увидеть действия сотрудников за определенный промежуток времени. Хотя они будут клясться и божиться, что не трогали акты за 2020 год, не прикасались к суммам в счетах и т.д. и т.п. В журнальчике этом, шо на тарелочке с голубой каемочкой. Поминутно видно, кто во что горазд.
Бывает, однако, и программа шалит. Зашел бухгалтер, чтобы поправить неверно подтянутый из номенклатуры вид выполненных услуг, и как на зло вслед за другим видом услуги сумма другая подставилась. ИИ, тить его доморощенный.
Во избежание таких казусов существует одно проверенное средство. Каждый главбух, чтобы избежать постоянных психических травм, как сейчас, перед закрытием года, должен об этом знать и помнить.
Есть в 1С раздельчик такой, Администрирование называется. У руководства фирмы к нему доступ обязателен. А вот остальной персонал: кто на что заявление писал.
Заходим в Администрирование - Настройки пользователя - Даты запрета изменения - ставим галочку и нажимаем - Настроить. Указываем дату, которая по-вашему мнению обезопасит бухгалтерский учет от действий "обезьян с гранатами". Кстати, дату можете указать как общую, так и по разделам и объектам. Можете настроить по отдельным сотрудникам.
Если у вас возникнут вопросы, звоните, пишите в любое время из любого места.

ит-ангел.рф

До Нового года остаются всего сутки. Это значит, что сейчас самое время подвести итоги уходящего года и запланировать цели на непредсказуемый 2023 год!
Знаете, как правильно подводить итоги и ставить цели, чтобы они достигались в период нестабильности и полной непредсказуемости? Я тоже не знаю. Единственное, что могу предложить - проверенные методы. Которые оправдали себя в пандемию и во время СВО. Которые оправдают себя в любой ситуации. Что бы ни произошло. Главное - остаться в живых.
Вы сейчас читаете и мечтаете о новой жизни. Думаете, что неплохо было бы в 2023 году заработать больше денег, устроиться на хорошую работу, купить то, о чем давно мечтали, бросить вредные привычки, начать больше помогать близким, наладить отношения, больше времени уделять себе. Значит вы совершенно неинформированный оптимист. Хватит быть фантазером! Настало время взять жизнь в свои руки, научиться правильно планировать, быстро думать и достигать тех результатов, которые возможны здесь и сейчас!
Поэтому мы дарим возможность заскочить в наш Новогодний экспресс в 2023 год. На котором ИТ-Ангелы доставят вас не в неведомые дали, а в индивидуальное для каждого бизнеса частное интернет-пространство, которое даст возможность заниматься текущими делами в любой момент времени и из любой точки мира. Надеюсь, что телефон будет у вас собой всегда.
Отправление со станции "2022 год" до 24:00 МСК 31 декабря. Прямо с сайта ИТ-Ангелов. Скорее забирайте Ваш билет! Места ограничены.
Конечная станция Новогоднего экспресса — безопасная жизнь и работа Вашей компании в любой ситуации, в которую может поставить нынешняя реальность. Это влечет возможность достигнуть целей и финансового достатка в пределах возникших возможностей. Разве не об этом сейчас можно мечтать?
Все участники нашей акции получат подарки, бонусы и возможность попасть на самых выгодных условиях в наше общее интернет-пространство и стать участником команды ИТ-Ангелов!
Забронировать место на Новогоднем экспрессе можно здесь: ит-ангел.рф
С Новым годом!

Вот и наступил последний рабочий день уходящего 2022 года. 30-е декабря оказался даже не сокращенным. А так хотелось... Завтра праздник. Не успеем оглянуться, уже нужно будет включаться в работу. Предлагаю вместе пробежаться по списку дел, или, как модно говорить, просмотреть чек-лист того, что сделала в последние дни уходящего года. Чтобы ничего не "висело за спиной" и можно было без особого труда включиться в работу 9-го января уже нового 2023 года:
- Проверила срок действия ЭЦП. Заканчивался 14-го января, но ждать боязно. Зная, какой напряг будет в начале года с введением ЕНП. К тому же ФНС заполонят те, у кого ЭЦП выданы коммерческими удостоверяющими центрами. Которые, как в сказке, перестанут действовать ровно в полночь 31-го декабря. Поэтому вчера перевыпустила ЭЦП через личный кабинет ФНС.
- Закончила сверку по налогам и взносам. Судя по инсайдерской информации работники ФНС эти новогодние праздники проведут на работе. Потому что ЕНС и ЕНП оказались очень загадочными не только для бизнеса, но и для налоговой. Представьте, с каким настроением сотрудники органа встретят наши новые, непознанные уведомления и платежи.
- Следуя из вышеуказанного пункта закрыла вопрос с декабрьской зарплатой, налогами и взносами за декабрь.
- Следом закрыла месяц декабрь и отправила отчеты СЗВ-М, РСВ, 4-ФСС, 6-НДФЛ. Нужно сказать, налоговая молниеносно, я бы охарактеризовала - с радостью - у меня их приняла. Потому что с 1-го января старые формы утрачивают силу. Вернее они формально остаются, но отправлять отчеты придется уже в новые сроки и туда, неизвестно куда.
- Проверила настройки ЭДО с ФНС. Скоро это будет, как нельзя актуально. Когда прилетит что-то неизвестное, нужно будет это что-то сразу выловить, подтвердить, во избежание штрафов и разрулить по возможности.
- Обновила календарь бухгалтера, утвердила локальные акты, издала приказы, провела инвентаризацию. Баланс красивый у меня! Вот что значит советская школа, где учили писать сочинения вначале на черновик. Черновик баланса в нашем деле обязателен.
- О, чуть не забыла о такой важной детали, как резервные копии. Проверила, как они там поживают. С какой периодичностью сохраняются.
- С праздниками нам тоже не совсем повезло. Как уже писала в статье "Очевидные и невероятные ИТ-Ангелы", мы являемся хранителями частного интернет-пространства наших клиентов. Поэтому обо всем, что охраняем заботимся, как профессионалы. Одна из самых насущных проблем, которая нарисовалась на новогодние праздники - обновление 1С. Наша задача состоит в том, чтобы бухгалтера, решившие начислять зарплату за декабрь в январе, могли 10-го января сделать это по новым правилам. За качество ИТ-Ангелы отвечают репутацией фирмы.
- То, что касается бесперебойной работы наших клиентов в личном интернет-пространстве (облаке) не обсуждается вслух. Работа этого пространства (облака) всегда под нашим контролем. У ИТ-Ангелов нет выходных и праздников. Всегда держим руку на пульсе клавиатуры, связывающей всех невидимыми нитями интернета.
- Объект налогообложения менять не буду. Хватит и ЕНС. Если кто-то посчитал и вдруг озарился, хочу напомнить: ОБЯЗАТЕЛЬНО уведомите ФНС о смене системы налогообложения. Масло - масляное, но если этого не сделаете, то попадете на начисления, штрафы и пени за предыдущую систему. Хоть и будете платить по новой. Такая вот у нас загадочная ФНС.
Вообще, уходящий год был сложным, но удачным. Много хороших достижений свершилось. Как в работе, так в делах личных. Не могу не похвастаться. Этот год вернул мне зрение. Многие наверное ухмыльнутся. Тяжело представить, как ты слепнешь, но еще полон сил и желаний. В этом году сбылась мечта. Теперь я вижу! И это только начало. Уверена, что следующий год будет еще более чудесным и эффективным.
Наши клиенты счастливы и довольны. Они не любят афишировать на публику свои эмоции. Поэтому наилучшим показателем результата нашего с ними сотрудничества является их безопасная, бесперебойная и стабильная работа. Их индивидуальные наработки в бизнес-процессах, которые мы вместе реализуем в программном обеспечении. И таки да, наши клиенты впереди планеты всей именно потому, что такой подход дает возможность обойти конкурентов в забеге, который называется бизнесом по-русски.
Желаем вам... Нет, пожелания будут в следующей истории. А пока,
всегда рады увидеть сообщение от вас на сайте: ит-ангел.рф

До конца 2022 года нужно пересмотреть на предмет ненужности актуальности и срока годности действия еще парочку распорядительных документов. Рассмотрим штатное расписание. В нем должны содержаться только численность, должности, ФОТ по каждой специальности и иные сведения, не относящиеся к личным (не нарушайте Закон о персональных данных). Оно не имеет срока действия. Если ничего в компании не менялось, переделывать не нужно. Какую форму будете использовать, такая и утверждается в учетной политике Организации. Обычно используют унифицированную Т-3. При внесении изменений штатку пересматривают и утверждают независимо от времени года.
Госдума приняла во втором чтении законопроект о минимальном размере оплаты труда. МРОТ – 16 242 рубля с 01 января 2023 года. Что общего у МРОТ и штатки? Хороший вопрос...
Мой комментарий:
Итак, МРОТ на 2023 год – 16 242 рубля с 01 января 2023г. Значит штатка априори меняется с 01 января.
Работники написали заявления о режиме неполного рабочего времени и неполной ставке.
Подготовила три приказа:
приказ "Об индексации заработной платы в 2023 году", в котором приказываю подготовить и утвердить новое штатное расписание;
приказ "О внесении изменений в штатное расписание в 2023 году и трудовой договор", в котором приказываю ввести в действие новое штатное расписание и "подготовить проекты дополнительных соглашений к трудовым договорам с работниками, заработная плата которых подлежит изменению";
приказ " Об установлении неполного рабочего времени и изменении размера заработной платы", в котором устанавливаю режим работы и месячный фонд заработной платы по штатным единицам.
Подготовила дополнительные Соглашения к трудовым договорам с работниками.
Во всех приказах об утверждении штатного расписания обязательно отразила все реквизиты документа. Утвердила и выдохнула. Теперь готовлю саму штатку.
В своей Учетной политике прописала применение унифицированной формы Т-3. Опять же, в конфигурации Бухгалтерия 3.0 в отличие от Зарплата и Управление Персоналом такой формы нет. Об это казусе с 1С писала в статьях "Новый Год, Новый Год по приказу нас пошлет" и "А у вас есть график отпусков? "Ну вы это, заходите если чё".
Эту форму тоже можно доработать по принципу: "Любой каприз за ваши денежки".
Если же вы совсем не хотите напрягаться, то открываете в 1С : "Раздел Зарплата и кадры - Кадровый учет - Отчеты по кадрам - Штатное расписание". И таки да, "Штатные сотрудники". Выбираете в настройках нужные поля и сортировки. Получаем желаемый вид. Это конечно не полноценная штатка, но "На безрыбье и рак - рыба." Зато его можно распечатать и заново создать в Excel. Или просто попросить ИТ-Ангелов и наладить выгрузку. Не забудьте сохранить (автоматом не получится). Найти можно будет в "Разделе Зарплата и кадры – Кадровый учет – Отчеты по кадрам". Немного не комильфо, но каждому свое.

 ит-ангел.рф

Всем знакомо Постановление Правительства Российской Федерации от 29.08.2021 № 1505 «О переносе выходных дней в 2023 году»? Которое гласит, как будем отдыхать на праздники в 2023 году и на новогодних выходных в частности.
Нерабочие праздничные дни в России поименованы в статье 112 ТК. В 2023 году закрепили дни новогодних каникул - 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января. Два выходных дня, которые совпали с этими праздниками, перенесли на другие дни: 24 февраля и 8 мая.
30 декабря – не сокращенный рабочий день для тех, кто работает по пятидневной неделе и сокращенный для тех, кто работает по шестидневной.
Мой комментарий:
На основании этого постановления заранее подготовила приказы, в которых оговаривается, как будут работать сотрудники, которые работают по сменному или скользящему графику, по пятидневной или шестидневной рабочей неделе.
Подготовила общий приказ "О переносе выходных дней в 2023 году".
Согласно второму приказу " О графике работы в связи с празднованием Нового года и Рождества Христова в январе 2023 года" будет произведена оплата тем, кто отработает в праздники (в повышенном размере или отгул).
Отражение таких начислений перед начислением зарплаты и внешние печатные формы для документа "Работа в выходные и праздничные дни" в программе "1С настраиваются в разделе "Зарплата". Их необходимо отражать для корректного ведения учета оплаты труда.
Есть одна печалька. Если в конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом" внешние печатные формы для этих документов существуют и нужно просто правильно настроить, то в Бухгалтерии 3.0 их просто нет. Об похожих проблемах я писала в статье А у вас есть график отпусков? "Ну вы это, заходите если чё." . Для бухгалтера, которому приходится работать с большим количеством персонала лучше доработать программу один раз и навсегда. С этой проблемой легко справятся ИТ-Ангелы. Ведь это наш профиль. ИТ-Ангелы делают быстро и качественно.

ит-ангел.рф

Составили график отпусков на 2023 год? Срок - 16 декабря. Отсутствие графика расценивается как административное нарушение. Он согласуется с профсоюзом (если такой есть в организации) и утверждается у руководителем. График отпусков - локальный нормативный акт. С ним нужно ознакомить каждого сотрудника.
Мой комментарий:
В Учетной политике я прописала применение унифицированной формы Т-7. Закон не запрещает разработать свою, индивидуальную форму.
К сожалению, в конфигурации Бухгалтерия 3.0 в отличие от Зарплата и Управление Персоналом такой формы нет. Но ее можно доработать. Для этого и существуют ИТ-Ангелы. Дорабатывается любая форма, и упрощенная, и та, которая будет устраивать вас или вашего бухгалтера. Например, чтобы в графике отражались не все работники на заданную дату, а только те, которые брали отпуск. Или абсолютно все, но у тех, которые не брали отпуск будет пустая графа даты. Как говорится - любой каприз, особенно в преддверии Нового Года.
Вернемся к моим "баранам". Форму заполнила, присвоила "оригинальный" номер и решила проблему с профсоюзом.
Как вы знаете, при утверждении этого локального акта издавать отдельный приказ не обязательно. Однако, я всегда готовлю этот документ именно потому, что у нас нет профсоюза. В преамбуле печатаю:
" В связи с отсутствием в ООО «АНГЕЛ» профсоюза и иных представительных органов, а так же в соответствии со ст. 123 Трудового Кодекса РФ, приказываю:"
Дальше дело техники. Утвердила приказ и ознакомила сотрудников под роспись. Как, у вас еще не действует кадровый ЭДО? Шутите? Как же вы умудряетесь работать в новых реалиях? Занавес опускается, и моя любимая фраза:
"ИТ-Ангелы спешат на помощь!"
Очень надеюсь, что вы улыбнулись. Ведь в наше время так редки поводы для радости. Но Новый Год ведь никто не отменил.
Продолжение о налогах, оплате, обновлениях программ и прочем в следующих статьях и на сайте: ит-ангел.рф

Подошел срок сдачи СЗВ-М за ноябрь текущего года. Всегда отправляю по СБИСу заранее. Были прецеденты, и что-то шло не так. Не у меня, а там... в системе...
Формирую отчет в программе 1С и загружаю в систему электронной отчётности. Тадам! Нежданчик! В загруженном отчете обнаруживаю сверку с ФНС по кодам тарифа плательщика 01 и 20. С разбивкой по кварталам. Ни разу не требование, даже не письмо, а просто дополнительный раздел отчета.
Мой комментарий:
Внимание, не в полученном уведомлении, а в загруженном отчете, который только предстоит отправить. Судя по всему, это сверка после перезачета той пени, о которой писала в статье Переплата, переплата, а я маленький такой.
Мои действия: открываю 1С, формирую отчет раздела "Зарплата" под названием "Анализ взносов в фонды". По каждому кварталу отдельно. Сверяю знакомые "цифирки". О-ля-ля, они совпали. Если же не совпали, рекомендую воспользоваться информацией, как соответствуют коды категории застрахованного лица кодам тарифа плательщика. И посчитать ручками.
ит-ангел.рф

С 1 января 2023 года будет новый бланк уведомления по ЕНП с новыми кодами по налогам. На прошлой неделе новый бланк заявления подкорректировали. Переписали п. 2.6.5 порядка заполнения.
Как было: "В случае заполнения кодов «21», «31», «33» указывается порядковый номер квартального месяца – 01, 02, 03. В случае заполнения кода «34» указывается порядковый номер квартала – 01, 02, 03, 04."
Как стало: "По ежемесячным авансовым платежам при заполнении кодов «21», «31», «33», «34» указывается порядковый номер квартального месяца – 01, 02, 03, 04! По ежеквартальным авансовым платежам при заполнении кода «34» указывается порядковый номер квартала – 01, 02, 03, 04."
"Теперь и с кодом 34 тоже можно указывать месяцы. Если платежи ежемесячные, то будет номер месяца, если ежеквартальные – номер квартала".
Мой комментарий:
Четыре месяца в квартале - это новый треш! Так и хочется спросить: "Че курили?"
Вполне может статься, что теперь отчитываться будем за 3 месяца в квартале, а платить за 4. Арифметика, она такая....
ит-ангел.рф

Бухгалтера в нэте спорят, нужно ли уплачивать пени до перехода на ЕНП? Или же ФНС после 1-го января сама перзачеты сделает?
Большинство приходит к мнению, что желательно отрицательное сальдо на счетах в ФНС не оставлять. Мало ли как оно сложится.
"С 2022 года переплату по налогам можно зачитывать не только на налоги, но и в счет страховых взносов (п. 1 ст. 78 НК РФ). Тоже самое с переплатой по взносам — ее можно зачесть как в счет уплаты взносов, так и налогов."
Мой комментарий:
По советам "коллег по цеху" узнала в ФНС, как произвести перезачет. Для этого нужно напечатать заявление на имя начальника ФНС с просьбой зачесть переплату в счет погашения пени и отнести его лично в ФНС. Или же найти форму заявления на ВНИМАНИЕ! сайте "Консультант+" (а я то думала, что на сайте ФНС...), заполнить и отправить за электронной подписью. Что-то с уровня интуиции подсказало, что нужно искать глубже. И таки да! Наша всемогущая 1С Бухгалтерия дает возможность обойтись без всяких консультантов.
Заходим в раздел Отчеты — Уведомления, сообщения и заявления — Налоговый контроль (с релиза 3.0.112). Выбираем "Заявление о возврате налога". Готово!
Ну не так, чтобы и готово. Заполняем обе странички ручками. Отправляем через СБИС. Получаем подтверждение, что отчет принят. Хронологию дальнейших событий расскажу в следующих статьях.
ит-ангел.рф